AVIATION DYNAMIC MATERIALS S.R.L.     
 

VIA CRIMEA 3

35141 PADOVA                              

C.F. e P.IVA 04645660285

 

Gentile Sig. / Sig.ra

 

 

 

Oggetto: Informativa e acquisizione del consenso per il trattamento, comunicazione e diffusione dei dati, nell’ambito del rapporto di lavoro, in applicazione del Regolamento europeo per la protezione dei dati Reg. 679/2016
(GDPR)

 

PREMESSA

 

Ai sensi degli
artt. 13
e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), recante
disposizioni per la tutela
delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento
è
tenuto
a
fornire agli interessati alcune informazioni
riguardanti
l’utilizzo dei loro dati personali.

 

In particolare, la scrivente
AZIENDA
(di seguito definita "organizzazione") nello svolgimento delle sue attività/funzioni necessita di trattare dati personali dei propri dipendenti e collaboratori (successivamente riferiti anche come
"interessati")
e riveste quindi
il
ruolo di Titolare del
trattamento.

 

I
dati personali dell’interessato, da Lei
forniti, ovvero acquisiti nell’ambito del rapporto di lavoro
intercorrente con la
scrivente, anche
di Suoi familiari, vengono trattati
nel rispetto delle leggi vigenti e
degli obblighi di riservatezza cui si è sempre
ispirata l’attività
dell’organizzazione.

 



Titolare del trattamento è:



AVIATION
DYNAMIC MATERIALS S.R.L.



 

 

VIA
CRIMEA 3                        
Casella di testo: 35141 PADOVA

 

Casella di testo: Tel.:
Fax:
E-mail:

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei dati, è finalizzato
essenzialmente all’assolvimento
degli adempimenti in materia di
lavoro, di
rapporti commerciali con clienti e fornitori, adempimento fiscale ed
all’assolvimento
di ogni adempimento in materia
di sicurezza sul
lavoro, oltre
che per ogni altra funzione affine, connessa,
ecc. (Inps, Inail, Casse previdenziali,
ecc..), nonché per ragioni
organizzative
e funzionali allo
svolgimento della
funzione aziendale secondo i
criteri di efficienza ed efficacia. L’Azienda scrivente provvederà a somministrare informative specifiche in relazione a eventuali ulteriori trattamenti dei dati posti in essere, ad esempio, a seconda dei casi, per la videosorveglianza aziendale, per il controllo e monitoraggio degli strumenti utilizzati per rendere la postazione lavorativa, per la geo-localizzazione
di flotte
veicoli o per
il
rilievo delle presenze, ecc.

 

Il trattamento sarà effettuato tramite strumenti elettronici ad
opera
di soggetti autorizzati. Nell’ambito dei
trattamenti
descritti,
è necessaria la conoscenza,
l’acquisizione
e la memorizzazione di dati anagrafici
dell’interessato,
gli estremi
del conto corrente bancario, nonchè l’acquisizione
delle
variazioni di tali dati
che vorrà premurarsi di comunicare
non appena
verificatesi, al
fine di una corretta gestione del rapporto
di lavoro.

 

Il titolare potrà, inoltre, dover
venire a conoscenza di
dati definiti "particolari" ai
sensi del citato
Regolamento UE 2016/679 (GDPR), quali
quelli idonei
a rivelare
lo stato di salute, l’adesione
ad un
sindacato, adesione a partiti politici, convinzioni religiose, origini razziali ed etniche, ecc.

 

I
dati
saranno conservati presso la
ns. azienda
e saranno comunicati
esclusivamente ai soggetti
competenti, interni o esterni all’organizzazione, come di seguito descritto, per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di
lavoro
con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

 

 



LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei dati
personali da parte del Titolare
è legittimato dalle seguenti condizioni (art.6 del GDPR):

.    Il trattamento
è
necessario
all’esecuzione di un contratto
(contratto di lavoro
e CCNL) di
cui
l’interessato è parte e
all’eventuale esecuzione di
misure
precontrattuali adottate
su
richiesta
dello stesso.

.    Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo
legale al quale
è soggetto il
Titolare del
Trattamento (in particolare le normative inerenti il lavoro e i
CCNL).

.    Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica (in
particolare
ai fini della sicurezza
sul lavoro).

.    Il trattamento
è
necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del
trattamento
o
di terzi,
a condizione che
non prevalgano
gli interessi o i
diritti
e le libertà
fondamentali
dell’interessato
che richiedono la protezione dei dati personali, in
particolare
se
l’interessato è un minore. In tale senso il trattamento è
considerato lecito quando
è necessario
per
assolvere agli obblighi ed esercitare
i diritti specifici del titolare del
trattamento
o
dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della
sicurezza sociale e
protezione
sociale, nella
misura in cui sia
autorizzato dal diritto dell’Unione
o
degli Stati
membri o da un contratto
 collettivo ai sensi del
diritto degli Stati
membri, in
presenza di garanzie appropriate per
i
diritti
fondamentali e gli interessi dell’interessato.

 

 

AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE
DI SOGGETTI A CUI POSSONO
ESSERE COMUNICATI I
DATI, ED EVENTUALI AMBITI DI RESPONSABILITA’

 

I
dati personali raccolti
dall’organizzazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti
alle finalità suindicate, anche
ai seguenti
soggetti o categorie di
soggetti:

 

.    Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per
regolamento
o dalla normativa nazionale
(INPS, INAIL, ecc.) e comunitaria nonché per l’esecuzione
degli
obblighi contrattuali o
precontrattuali.

.    Istituti di Credito, Compagnie di Assicurazione ed altri enti per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali (erogazione di pagamenti,
stipula polizze
assicurative obbligatorie,
ecc.).

.    Società che svolgono
attività di
trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento
delle
informazioni agli interessati, anche attraverso mezzi
informatici
o portali web,
relativamente
alla
gestione delle comunicazioni
tra Azienda
e interessato.

.    Consulenti legali, contabili, del lavoro al fine dello
studio
e risoluzione di eventuali problemi
giuridici relativi alla posizione
contrattuale in essere.

.    Consulenti del lavoro per
l’elaborazione paghe
e attività o trattamenti connessi,
nonché alle

aziende
collegate agli stessi per la
fruizione dei servizi informatici collegati (es fornitori delle soluzioni paghe, per il rilievo
delle presenze, per la gestione dei portali online connessi con
la
gestione del rapporto di lavoro).

.    Consulenti e professionisti o società che collaborano con l’organizzazione al fine di adempiere

alle normative in materia (es. sorveglianza sanitaria e sicurezza sul lavoro).

.    Pubbliche amministrazioni ed enti tra i cui compiti rientrino quelli della
tutela
e sicurezza nei

luoghi di
lavoro.

.    Studi esterni specializzati nella consulenza per
la gestione di aspetti di carattere contabile
e

fiscale (es. commercialista, società di revisione, etc).

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CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO OBBLIGATORIO/NON OBBLIGATORIO

 

Il conferimento
dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto
riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie
obbligazioni nei confronti dell’interessato
sulla base del rapporto (o contratto)
in essere, nonché ad obblighi
di
legge, norme, regolamenti. Il mancato
conferimento di tali dati potrà
comportare
l’impossibilità per
l’organizzazione
di dar corso
al rapporto in
essere.

In tal senso è da intendersi anche ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, il consenso
all’acquisizione dei
dati sensibili deve essere
esplicito

 

Il consenso non è obbligatorio per tutte le altre finalità e,
anche ove conferito, può essere revocato in
qualunque
momento da parte dell’interessato.
In caso
di mancato conferimento
del consenso le
conseguenze saranno valutate di volta in volta avendo riguardo
al
caso specifico.

 

Conferimento obbligatorio:

 

Gestione organizzativa e amministrativa del
rapporto di lavoro
e/o collaborazione in essere, comprese
le finalità di interesse legittimo correlate ovvero gli adempimenti
amministrativi, contabili
e fiscali.

Recepimento
e gestione di obblighi
previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria,
nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate
dalla legge e da organi di vigilanza e
controllo (es. per adempimenti contabili, fiscali, di sicurezza sul
lavoro).

Altro (indicare)

 

Conferimento NON obbligatorio:

Conferimento
di ogni
altro dato o informazione
personale
non correlata con gli adempimenti per cui è
previsto il conferimento obbligatorio. A titolo di
esempio potrebbero rientrare
in tale
definizione
i
trattamenti di dati legati a ottimizzare l’organizzazione interna
(dati di gestione HR, questionari interni,
ecc.), o a fruire dei servizi aziendali (es. Mensa,
godimento di benefits aziendali o
dotazioni
e strumenti
di
lavoro),
o a utilizzare l’immagine dell’interessato per la gestione delle comunicazione con soggetti terzi (es.
visibilità nei
social networks o siti web aziendali).

Altro (indicare)

 

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I
dati
sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono
trattati, anche dopo la
cessazione del rapporto di lavoro,
per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o
derivanti dal
rapporto stesso, o nei termini previsti da leggi, norme
e regolamenti nazionali e comunitari a cui
l’organizzazione debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale,
relativi alla gestione del
rapporto di lavoro, ecc.). E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica
a cadenza annuale
sui dati
trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se
non
più necessari per le finalità previste.

Il Titolare
s’impegna
a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti.
Il riscontro avverrà
a titolo gratuito salvo casi
di
infondatezza o richieste eccessive per le quali potrà essere addebitato un contributo
spese non
superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca
effettuata.

In
particolare
si ricordano i diritti dell’interessato all’accesso, rettifica
o cancellazione dei dati, e quelli
alla limitazione o opposizione al
trattamento,
come riportato nelle
tabelle
che seguono.

 



Accesso (art.15)



 
o Conferma del trattamento di dati dell’interessato da parte del Titolare.

 
o Accesso ai dati personali
dall’interessato trattati dal Titolare.

 
o Informazioni su finalità, categorie di dati trattati, destinatari di eventuali

comunicazioni (specie
se in paesi terzi), periodo di conservazione previsto e origine
dei dati raccolti preso terzi.



                                                                                                                                                                                      
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o Informazioni sull’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati e limitazione o opposizione al loro trattamento e
di proporre reclamo al Garante.

o Eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato o
profilazione,
informazioni sulla logica utilizzata e sulle conseguenze di tale trattamento.

Rettifica (art.16)

o Rettifica da parte del Titolare, senza
ingiustificato ritardo, dei dati personali
inesatti che riguardano l’interessato e

o integrazione dei dati personali incompleti.

Cancellazio ne (art.17)

Nei casi
di:

o
dati non più necessari, per le finalità per cui sono stati raccolti;

o revoca del consenso, se non sussiste
altro fondamento giuridico per il trattamento;

o opposizione al trattamento, se non sussiste
un motivo legittimo prevalente;


o trattamento illecito;


o obbligo
legale;

o e infine nei casi
legati al consenso dei minori, relativamente all’offerta di servizi
della società dell’informazione.

Limitazione (art.18)

Regime transitorio di astensione dal trattamento nei casi di:


o contestazione dell’esattezza,

o opposizione alla cancellazione in caso
di trattamento illecito,

o dati non più necessari al Titolare ma
necessari all’interessato per esercitare un
diritto,


o opposizione al trattamento.

In attesa della conclusione degli accertamenti, il Titolare è tenuto alla conservazione dei dati ed effettua eventuali altri trattamenti solo a
determinate
condizioni.

Portabilità (art.20)

Per trattamenti basati sul consenso o su un
contratto, l’interessato
ha diritto di ricevere dal
Titolare i propri dati personali in formato elettronico "di uso comune" per poterli  trasmettere ad
altro Titolare
(anche direttamente
da Titolare
a Titolare). I dati
personali
"portabili" sono quelli
che l’interessato stesso ha
fornito al Titolare direttamente ed
esplicitamente ma anche
quelli raccolti durante l’erogazione del servizio, quali, ad
esempio, i dati di traffico o navigazione (per fornitori di servizi
di rete).

Opposizio ne (art.21)

Opposizione al trattamento di propri dati personali basato sui criteri di
liceità dell’esercizio
di pubblico interesse o del legittimo interesse del Titolare, compreso marketing diretto o eventuale profilazione. Il Titolare si astiene dal trattamento,
salvo che per
motivi
legittimi
che prevalgono su interessi, diritti e
libertà dell’interessato, oppure per accertamento,
esercizio o difesa di un diritto in sede
giudiziaria. Il
Titolare è tenuto in ogni caso ad
interrompere il trattamento per fini di marketing diretto se l’interessato si oppone all’utilizzo dei suoi dati per tale finalità.

 

Altri diritti riconosciuti agli interessati sono quelli
della tabella che segue.

 

Reclamo (art.77)

Diritto di proporre reclamo ad una
Autorità di controllo (Garante
Privacy),
ove l’interessato
ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento.

Risarcimen to (art.82)

Diritto di ottenere dal Titolare e/o dal Responsabile il pieno ed effettivo risarcimento di un danno subito, materiale o immateriale (perdita finanziaria, furto
d’identità,
discriminazioni,
etc.), se causato dal trattamento dei dati personali
dell’interessato in
violazione del
Regolamento e il Titolare e/o
il
Responsabile non sono in grado di dimostrare che l’evento
dannoso non è a loro imputabile.

Per i trattamenti legittimati da un consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità basata sul consenso prestato prima
della
revoca.

 



Distinti saluti.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

      AVIATION DYNAMIC MATERIALS S.R.L.



 

 

 

 

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RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

 

 

NOME E COGNOME

 

 

 

INDIRIZZO

                                                                                               

 

 

Premesso che, come definito nell’informativa che il sottoscritto dichiara espressamente di aver ricevuto e letto, l’esecuzione del rapporto in
essere
con

AVIATION
DYNAMIC MATERIALS S.R.L.

può
comportare la necessità di trattare dei dati personali
dell’interessato
e nella consapevolezza
che, in mancanza del
conferimento di
tali dati il rapporto potrebbe non essere compiutamente
esercitato, il sottoscritto esprime liberamente il consenso per le seguenti
FINALITA’:

 

 

Conferimento obbligatorio:

 

Gestione organizzativa e amministrativa del
rapporto di lavoro
e/o collaborazione in essere, comprese
le finalità di interesse legittimo correlate ovvero gli adempimenti
amministrativi, contabili
e fiscali.

Recepimento
e gestione di obblighi
previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria,
nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate
dalla legge e da organi di vigilanza e
controllo (es. per adempimenti contabili, fiscali, di sicurezza sul
lavoro).

Altro (indicare)

 

DO IL CONSENSO

 

 

Conferimento NON obbligatorio:

 

Conferimento
di ogni
altro dato o informazione
personale
non correlata con gli adempimenti per cui è
previsto il conferimento obbligatorio. A titolo di
esempio potrebbero rientrare
in tale
definizione
i
trattamenti di dati legati a ottimizzare l’organizzazione interna
(dati di gestione HR, questionari interni,
ecc.), o a fruire dei servizi aziendali (es. Mensa,
godimento di benefits aziendali o
dotazioni
e strumenti
di
lavoro),
o a utilizzare l’immagine dell’interessato per la gestione delle comunicazione con soggetti terzi (es,
visibilità nei
social networks o siti web aziendali).

Altro (indicare)

 

 

 

DO IL CONSENSO                               NEGO IL CONSENSO

 

 



Luogo e data



PADOVA,



 

FIRMA DELL’INTERESSATO

 

 

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